Privacyverklaring

Zenth Capital B.V. Kamervoort 187, 6851 EE HUISSEN Nederland KvK: 98177893 E-mail: invest@zenthcapital.nl Algemeen: invest@zenthcapital.nl Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via invest@zenthcapital.nl.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. De belangrijkste verwerkingsdoeleinden zijn:

1. Contact en informatieverzoeken – voor het beantwoorden van vragen, het toesturen van fondsdocumentatie en het onderhouden van contact met potentiële participanten. Grondslag: gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, maatregelen op verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

2. Onboarding, cliëntenonderzoek en participatie – voor identificatie, verificatie, geschiktheid van de relatie, cliëntenonderzoek, sanctiechecks, administratie en uitvoering van een participatie. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst en wettelijke verplichtingen.

3. Wettelijke en toezichtsverplichtingen – voor naleving van onder meer toepasselijke Wft-, Wwft-, sanctie-, fiscale, rapportage- en administratieve verplichtingen. Grondslag: wettelijke verplichting.

4. Relatiebeheer en service – voor communicatie met participanten, het verstrekken van rapportages, administratieve ondersteuning en beantwoording van vragen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.

5. Nieuws en commerciële communicatie – voor het toesturen van relevante updates, uitnodigingen of informatie over Zenth Capital, wanneer dit wettelijk is toegestaan. Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de situatie. U kunt zich altijd afmelden.

6. Website, beveiliging en statistiek – voor een goed werkende en veilige website, het voorkomen van misbruik en het verkrijgen van inzicht in het gebruik van de website. Grondslag: gerechtvaardigd belang voor strikt noodzakelijke en privacyvriendelijke metingen en toestemming wanneer de wet dit vereist.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor wettelijke verplichtingen of voor onze gerechtvaardigde bedrijfsvoering. Ontvangers kunnen onder meer zijn:

fondsadministrateurs, bewaarders, banken, brokers en andere financiële dienstverleners die betrokken zijn bij de fonds- of participantenadministratie;

aanbieders van onboarding-, dataroom-, CRM-, e-mail-, hosting-, IT-, beveiligings- en communicatieoplossingen;

accountants, juristen, compliance-adviseurs en andere professionele adviseurs;

bevoegde toezichthouders, opsporingsinstanties, belastingautoriteiten of andere overheidsorganisaties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wanneer een externe partij persoonsgegevens uitsluitend namens ons verwerkt, maken wij passende contractuele afspraken over privacy en beveiliging.

Aanvraaggegevens worden aan Brevo doorgegeven voor contactregistratie, transactionele bevestigingsmails en een interne notificatie aan Zenth. Een aanvraag schrijft u niet in voor marketing of een nieuwsbrief. Railway verzorgt de hosting en verwerkt websiteverkeer. Gegevens worden dus niet uitsluitend binnen Zenth verwerkt. Verwerkersafspraken, opslaglocaties en eventuele internationale doorgiften moeten nog juridisch worden bevestigd.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht of noodzakelijk is. In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:

contact- en informatieverzoeken: doorgaans maximaal 12 maanden na afronding, tenzij een langere bewaartermijn nodig is voor relatiebeheer of bewijsdoeleinden;

gegevens van potentiële participanten met wie geen relatie tot stand komt: zo kort mogelijk en in beginsel niet langer dan noodzakelijk voor opvolging, compliance en bewijsdoeleinden;

cliënt-, participatie-, KYC/CDD- en transactiedossiers: gedurende de looptijd van de relatie en daarna gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn;

marketinggegevens: tot afmelding, intrekking van toestemming of het moment waarop wij vaststellen dat verdere verwerking niet langer passend is;

cookie- en analytische gegevens: volgens de termijnen die in de cookieverklaring en de cookie-instellingen worden vermeld. De AVG schrijft niet voor alle persoonsgegevens een vaste bewaartermijn voor. Waar een wettelijke specifieke bewaartermijn geldt, volgen wij die termijn.

Voor zover de AVG van toepassing is, kunt u – afhankelijk van de omstandigheden – verzoeken om:

inzage in uw persoonsgegevens;

rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;

verwijdering van persoonsgegevens;

beperking van de verwerking;

overdraagbaarheid van gegevens;

bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang of tegen direct marketing;

intrekking van toestemming, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. U kunt een verzoek indienen via invest@zenthcapital.nl. Wij kunnen u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen. Wij reageren in beginsel binnen één maand, met inachtneming van de wettelijke mogelijkheden tot verlenging.

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken voor de werking en beveiliging van de website en, afhankelijk van uw keuze, voor analyse en andere niet-noodzakelijke doeleinden. Meer informatie vindt u in onze Cookieverklaring. U kunt uw voorkeuren op ieder moment aanpassen via “Cookie-instellingen” op de website.

Noodzakelijke cookies van Zenth: NEXT_LOCALE onthoudt uw taalkeuze gedurende 365 dagen na het wisselen van taal; zenth_consent bewaart uw cookiekeuze, zowel accepteren als weigeren, gedurende 180 dagen. Optionele Analytics staat standaard uit. Alleen na uw expliciete toestemming laadt de productiewebsite Google Analytics 4 (GA4, leverancier Google, meet-ID G-ZJB3TFMM97). De cookies _ga en _ga_ZJB3TFMM97 onderscheiden browsers en houden sessiestatus bij voor statistieken over paginabezoek. Ze zijn ingesteld op 180 dagen, zonder automatische verlenging bij ieder bezoek. Google ontvangt gecontroleerde pagina-adressen, paginatitels en verwijzende pagina's, en technische verbindingsgegevens zoals uw IP-adres. Querystrings, hashes, UTM-waarden, calculatorbedragen en formuliergegevens worden niet in onze pageviews opgenomen. Vóór toestemming en na weigeren wordt GA4 niet geladen en worden geen analyticscookies geplaatst. Er zijn geen advertentiepixels of marketingcookies. Via Cookie-instellingen in de footer kunt u uw keuze altijd wijzigen of Analytics intrekken: de meting stopt, GA-cookies op dit domein worden verwijderd en de pagina kan herladen. Intrekking verwijdert niet automatisch al eerder door Google ontvangen gegevens. De bewaartermijn van gegevens in de GA4-property, verwerkersafspraken en eventuele internationale doorgiften moeten nog worden bevestigd; de cookietermijn is niet hetzelfde als de gegevensbewaartermijn. Externe websites, waaronder een participantenportal, hebben hun eigen privacybeleid.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via invest@zenthcapital.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.